MyRole simplifie le quotidien des intermittents du spectacle en offrant une plateforme innovante et sécurisée dédiée à la gestion administrative. Cette solution facilite la vie des artistes et techniciens du spectacle vivant en centralisant les formalités liées à leur emploi culturel. Elle révolutionne l’organisation des tournages et projets audiovisuels en assurant rapidité, conformité et traçabilité des démarches. Voici ce que nous abordons dans cet article :
- Pourquoi MyRole est devenue essentielle pour les intermittents du spectacle en 2026
- Les fonctionnalités clés qui font gagner du temps aux équipes de production et intermittents
- Les retours d’expérience des utilisateurs sur le terrain et l’impact concret sur les tournages
- L’engagement écoresponsable de la plateforme dans une industrie en pleine transition
Découvrons ensemble comment cette plateforme incontournable s’est imposée comme un outil incontournable pour la facilitation de la gestion administrative et l’amélioration du réseau professionnel dans le spectacle vivant.
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Sommaire
MyRole : une plateforme pensée pour répondre aux besoins spécifiques des intermittents du spectacle
Créée en 2015 à Paris par une équipe passionnée, MyRole a su se distinguer par sa capacité à dématérialiser et simplifier la gestion administrative complexe des intermittents du spectacle. Ce statut, particulier à l’emploi culturel, nécessite une multitude de démarches : déclaration préalable à l’embauche (DPAE), rédaction des contrats, génération des feuilles de paie, etc.
Dans un secteur comptant près de 312 000 intermittents en 2023, avec une part majoritaire dans le cinéma et l’audiovisuel, ces formalités sont récurrentes et parfois lourdes à gérer, car un acteur peut enchaîner jusqu’à 50 contrats annuels, tandis qu’un figurant peut n’avoir qu’une seule journée de travail.
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MyRole a pris le pari de rendre ces démarches accessibles partout et à tout moment grâce à :
- Un espace en ligne sécurisé accessible depuis tous supports
- La gestion automatisée des documents administratifs indispensables à chaque embauche
- Un accompagnement personnalisé pour les équipes qui adoptent l’outil
- Une interface intuitive permettant de suivre en temps réel l’état des contrats et signatures
Ces atouts contribuent à prévenir les erreurs administratives, réduire le stress lié à la paperasse et offrir aux intermittents un vrai soulagement dans leur organisation quotidienne.
Fonctionnalités clés qui transforment la gestion administrative des tournages
MyRole s’impose comme un cockpit administratif numérique pour les productions, combinant plusieurs fonctionnalités qui facilitent le travail des équipes et garantissent la conformité légale. Les plus marquantes sont :
- Génération automatique des DPAE et contrats liés à chaque emploi
- Signature électronique intégrée permettant aux intermittents de valider leurs documents depuis leur téléphone, avant même de débuter le tournage
- Archivage sécurisé et accessible en permanence pour retrouver rapidement chaque dossier
- Suivi en temps réel des statuts des contrats, facilitant la coordination entre directeurs de casting, chefs de file et responsables de production
En 2025, 19 films sélectionnés au Festival de Cannes ont utilisé MyRole, illustrant sa fiabilité et son adoption grandissante dans des projets prestigieux. Cet engagement s’accompagne d’une interface claire, évitant aux utilisateurs d’être noyés sous les documents ou les échanges multiples.
Retour d’expérience : MyRole au cœur des tournages et du réseau professionnel
Sous la pression constante des délais et des imprévus, les témoignages d’utilisateurs reflètent bien l’impact concret de MyRole sur le terrain. Une administratrice témoigne : « Grâce à MyRole, la création et le suivi des dossiers prennent une fraction du temps précédent. Cela nous permet de concentrer notre énergie sur la coordination humaine et les urgences de dernière minute. »
Une chargée de figuration, confrontée à la gestion simultanée de quarante intermittents, souligne que la création rapide des fiches salariés instantanées a transformé son organisation.
Les utilisateurs valorisent également la fiabilité et la simplicité d’utilisation, avec des techniciens mentionnant dans des échanges publics avoir employé MyRole sans souci sur des tournages comme “Emily in Paris”.
Ce retour d’expérience nourrit une confiance croissante au sein du réseau professionnel spectacle vivant, favorisant l’extension de la plateforme sur des productions variées.
Impacts mesurables : fluidité et conformité administrative
| Critères | Avant MyRole | Avec MyRole (2025/2026) |
|---|---|---|
| Temps moyen de création d’un dossier intermittent | Plusieurs heures | Moins de 30 minutes |
| Taux d’erreurs administratives sur contrats | Environ 15 % | Moins de 2 % |
| Nombre de documents papiers imprimés par production | Des centaines | Quasiment zéro |
| Intermittents gérés par production en moyenne | 30-40 | Jusqu’à 60 avec la plateforme |
L’intégration de MyRole apporte rapidement un gain de productivité, mais aussi une meilleure traçabilité qui sécurise la conformité lors des contrôles.
Engagement écoresponsable et innovation technique au service des intermittents
Au-delà de la simplification administrative, MyRole répond à une prise de conscience forte dans le spectacle vivant autour de l’écoresponsabilité. La plateforme utilise des serveurs alimentés à 100 % par des énergies renouvelables et compense ses émissions de carbone à hauteur de 200 %.
Cette démarche concrète contribue à diminuer l’impact écologique en réduisant drastiquement les impressions papier et les déchets liés aux dossiers administratifs. C’est une réponse adaptée à une industrie qui, année après année, cherche à concilier créativité et respect de l’environnement.
Les productions adoptant MyRole peuvent ainsi affirmer un engagement collectif et responsable, en accord avec les attentes croissantes des professionnels et publics sur les pratiques durables.
